Czy faktura wystawiona w języku polskim, ale bez polskich znaków diakrytycznych, może być uznana za wystawioną prawidłowo i stanowić podstawę do odliczenia z niej naliczonego podatku VAT?

POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14 a § 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005r. Dz. U. Nr 8, poz.60 z późniejszymi zmianami) po rozpatrzeniu wniosku podatnika z dnia 28 grudnia 2005r. (data wpływu do Urzędu), żądającego udzielenia pisemnej interpretacji art. 106 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami)Naczelnik Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy jest prawidłowe.

Uzasadnienie

Stan faktyczny podany we wniosku:Kontrahent Wnioskodawcy przygotowuje się do wdrożenia systemu operacyjnego obsługującego trasy transportów. System ten pozwala również na wystawianie faktur sprzedaży za wykonane usługi transportowe, ale nie posiada polskich znaków diakrytycznych (ś, ć, ź, ł, ó, ą itp.) widocznych na fakturze sprzedaży.

Pytanie Podatnika:Czy faktura wystawiona w języku polskim, ale bez polskich znaków diakrytycznych, może być uznana za wystawioną prawidłowo i stanowić podstawę do odliczenia z niej naliczonego podatku VAT?

Stanowisko wnioskodawcy co do oceny co do oceny stanu faktycznego:Brak polskich znaków diakrytycznych nie powinno mieć wpływu na prawo nabywcy do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tak wystawionych faktur. Ustawa o p odatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (art. 106) oraz rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług nie określa zasad językowych jakie powinno się stosować przy wystawianiu faktur. Dlatego też, jeśli faktura spełnia wymogi formalne przewidziane przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, a brak polskich znaków diakrytycznych nie będzie powodował wątpliwości co do identyfikacji podmiot, można uznać fakturę za prawidłową.

Ocena prawna stanowiska wnioskodawcy:

Minister Finansów korzystając z delegacji określonej w art. 106 ust. 8 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami) określił szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane które powinny zawierać oraz sposób i okres ich przechowywania, co zostało zawarte w rozdziale 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798).Przepisy zawarte w w/w rozporządzeniu określają zasady wystawiania faktur przez podatników podatku od towarów i usług i niezbędne dane, które powinna zawierać faktura VAT, by mogła stanowić podstawę do pomniejszenia podatku należnego, przez nabywcę towarów i usług, o podatek naliczony w niej zawarty.W § 9 ust. 1 w/w rozporządzenia określono, że faktura sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1)imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;2)numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;3)dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;4)nazwę towaru lub usługi;5)jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;6)cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);7)wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);8)stawki podatku;9)sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;10)kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;11)wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;12)kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Przepisy w/w rozporządzenia w żaden sposób nie odnoszą się do kwestii pisowni na fakturze, jeśli chodzi o zachowanie zasad ortografii w określaniu nazwy towaru lub usługi, czy też nazwy sprzedawcy lub odbiorcy. Należy tu kierować się zdrowym rozsądkiem. Jeżeli faktura, na podstawie której bezspornie można ustalić sprzedawcę i nabywcę oraz nazwę towaru lub usługi, pomimo tego, iż w treści brak jest znaków diakrytycznych, np. "s" zamiast "ś", "a" zamiast"ą" itd., to mimo te go braku faktura taka stanowi podstawę do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony w niej zawarty, na zasadach ogólnych.