W jaki sposób należy zamieszczać w księdze przychodów i rozchodów opłatę za wystawienie biletu lotniczego?

Działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na zapytanie z dnia 9 sierpnia 2004 r., w sprawie zasad ewidencjonowania przychodu uzyskiwanego tytułem opłaty pobieranej od klienta za wystawienie (wydrukowanie) biletu linii lotniczych - Naczelnik Urzędu Skarbowego w Bochni informuje, że zajęte w tej sprawie stanowisko jest nieprawidłowe.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152 poz. 1475 ze zm.- zwanego w dalszej części rpkpr), w § 19 - 25 określa, na podstawie jakich dokumentów i w jakich terminach powinny być dokonywane zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów handlowych i usług. W przepisach tych nie jest wymieniony dokument "polecenie księgowania".

Ewidencjonowanie przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów i usług następuje na podstawie wystawionych faktur, a w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami - na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Dodać należy, iż zasady wystawiania dokumentów potwierdzających dokonanie sprzedaży regulują:
- w odniesieniu do podatników podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 - zwana dalej ustawą o VAT) oraz rozporządzenie wykonawc w tym zakresie,
- w odniesieniu do podatników nie zobowiązanych do wystawiania faktur VAT na podstawie powyższych przepisów, ustawa Ordynacja podatkowa.

Zapisów dotyczących przychodów dokonuje się jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.Jeżeli prowadzona jest ewidencja, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2 rpkpr (służąca ewidencjonowaniu przychodu nieudokumentowanego fakturami czy rachunkami), zapisy w księdze dotyczące przychodów wykazanych w tej ewidencji mogą być dokonane w jednej pozycji na koniec każdego miesiąca.Podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących, stosownie do unormowań § 20 rpkpr dokonują zapisów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych, a także mogą ich dokonywać na koniec każdego miesiąca (w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni), na podstawie danych wynikających z miesięcznych zestawień raportów dobowych.Jeżeli prowadzona jest odrębna ewidencja, o której mowa w art. 109 ust. 1 i 3 ustawy o VAT , zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży towarów i usług mogą być dokonywane na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji.

Reasumując, przychód ze sprzedaży wyrobów, towarów i usług winien być ewidencjonowany w księdze przychodów i rozchodów z zachowaniem zasad bezwzględnie obowiązujących w tym zakresie, oraz zasad upraszczających zapisy, dopuszczonych przepisami rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi podatkowej.

Informacja, dotycząca zamieszczonego w podaniu zapytania w zakresie podatku od towarów i usług, udzielona zostanie odrębnym pismem.