Jakie dokumenty należy posiadać, aby móc zastosować 0% stawkę podatku VAT przy eksporcie towarów?

Na podstawie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm.) Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Tarnowie w odpowiedzi na pismo z dnia 27.05.2004 r. wyjaśnia:

Zgodnie z art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535) przez eksport towarów rozumie się potwierdzony przez urząd celny wyjścia wywóz towarów z terytorium kraju poza terytorium Wspólnoty w wykonaniu czynności określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-4, jeżeli wywóz dokonywany jest przez:
- dostawcę lub w jego imieniu, lub
- nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub w jego imieniu.
Warunkiem koniecznym do zastosowania 0 % stawki podatku VAT z tytułu eksportu towarów zarówno w przypadku eksportu bezpośredniego gdy wywozu dokonuje sam dostawca lub podmiot przez niego uprawniony, jak i eksportu pośredniego występującego w sytuacji wywozu towarów z terytorium Polski poza terytorium Wspólnoty przez nabywcę mającego siedzibę poza terytorium kraju lub w jego imieniu, jest posiadanie przez podatnika - eksportera dokumentu, w którym urząd celny wyjścia potwierdził wywóz towarów z terytorium Wspólnoty, przy czym w przypadku eksportu pośredniego istotnym jest, żeby z kopii dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza terytorium UE wynikała tożsamość towaru będącego przedmiotem dostawy i wywozu. Forma potwierdzenia może być różna w zależności od kraju, z którego urzędu celnego towary są wywożone.

W świetle powyższego, jeżeli w wyniku dokonanej przez Spółkę transakcji, o której mowa w złożonym zapytaniu, towary zostały wywiezione z terytorium kraju poza terytorium Wspólnoty i potwierdzen e tego faktu pochodzi od urzędu celnego wyjścia towaru to stosownie do postanowień art. 41 cytowanej wyżej ustawy o VAT firmie przysługuje prawo zastosowania w odniesieniu do tej transakcji 0% stawki VAT przy zachowaniu warunków określonych w ust. 6 i 7 tego przepisu.