Czy Spółka będzie miała prawo do korekty podatku należnego na podstawie faktur korygujących, jeżeli jedynym potwierdzeniem odbioru jest tzw. zwrotne potwierdzenie odbioru?

Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków Prądnik działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na wniosek z dnia 29 września 2003 r. (data wpływu do Urzędu 03.10.2003 r.) informuje, że otrzymując potwierdzenie doręczenia przesyłki zawierającej fakturę korygującą obniżającą podatek należny, przy czym na potwierdzeniu jest wskazana zawartość przesyłki, Spółka będzie miała prawo do pomniejszenia podatku należnego w miesiącu, w którym to potwierdzenie otrzymała.

Według stanu faktycznego przedstawionego we wniosku Spółka wystawia faktury korygujące obniżające podatek należny. Faktury te dostarczane są pocztą do odbiorcy za tzw. zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Na potwierdzeniu zawsze wskazana jest zawartość przesyłki. Spółka twierdzi, że otrzymując potwierdzenie ma prawo do obniżenia podatku należnego w miesiącu otrzymania potwierdzenia pomimo, że faktura ta (korygująca) nie jest podpisana.

Zgodnie z § 41 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.) "Sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę; nie dotyczy to eksportu towarów i usług oraz przypadków określonych w § 36 ust. 2 pkt 3. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 10 ust. 1a, 1c i 1d ustawy - w rozliczeniu za kwartał, w którym to potwierdzenie otrzymali, z uw zględnieniem zasad, o których mowa w art. 6b ustawy." W przepisie narzucono na sprzedawcę obowiązek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej.

Rozwiązanie to jest odmienne od zastosowanego w § 35 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia gdzie faktura winna zawierać czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.

Uwzględniając, że w przepisie (§ 41 ust. 4 rozporządzenia) nie wymieniono formy potwierdzenia otrzymania faktury korygującej, przyjęty przez Spółkę sposób potwierdzania odbioru faktury korygującej przez odbiorcę należy uznać za prawidłowy, co daje podstawę w przypadku korekty zmniejszającej podatek należny do zmniejszenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym Spółka otrzymała to potwierdzenie.