Czy zmieniając osobowość prawną ze spółki cywilnej na spółkę kapitałową podatnik powinien:
1. ufiskalnić kasę jako spółka cywilna, czy jako spółka kapitałowa ?
2. jako nowa, przekształcona ze spółki cywilnej spółka kapitałowa, będzie miała obowiązek zainstalowania kasy dopiero po przekroczeniu obrotów w wysokości 20.000 zł. ?

Odpowiadając na pismo z dnia 20.11.2003r. (data wpływu do Urzędu Skarbowego 24.11.2003r.), oraz pismo uzupełniające z dnia 01.12.2003r., organ podatkowy na podstawie art. 14 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja Podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.), informuje, iż zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13.10.1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników (Dz. U. Nr 142, poz. 702. ze zm.), NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z wyjątkiem m.in. przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę handlową. W myśl art. 93a § 1 pkt 2 Ordynacji Podatkowej osoba prawna zawiązana (powstała) w wyniku przekształcenia spółki niemającej osobowości prawnej - wstępuje we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki przekształcanej spółki.

W przedmiotowym piśmie Spółka zawarła następujące zapytania., czy:
1/ zawiadomienie o obowiązku rozpoczęcia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej ma zgłosić jako przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe s.c czyli w stanie prawnym, który będzie obowiązywał do dnia 31.12.2003r., czy już jako nowa spółka kapitałowa ?
2/ ufiskalnić kasę jako spółka cywilna, czy jako spółka kapitałowa ?
3/ jako nowa, przekształcona ze spółki cywilnej spółka kapitałowa, będzie miała obowiązek zainstalowania kasy dopiero po przekroczeniu obrotów w wysokości 20.000 zł.

Jak wynika z przedmiotowego pisma spółka cywilna z dniem 01.01.2004r. zamierza przekształcić się w spółkę kapitałową z o.o lub spółkę akcyjną, uzyskując wpis do rejestru sądowego. Na podstawie decyzji Urzędu Spółce od czono do dnia 31.12.2003r. termin zainstalowania kasy fiskalnej, a więc z dniem 01.01.2004r. spółka cywilna obowiązana jest do rozpoczęcia ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Na podstawie cytowanych na wstępie przepisów oraz przedstawionego stanu faktycznego, organ podatkowy stoi na stanowisku, iż przekształcenie formy prawnej połączone będzie z jednoczesną sukcesją i prawnopodatkową i NIP. Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948), ma obowiązek stosować kasę do ewidencji własnej sprzedaży (tj. jeszcze jako spółka cywilna), bez prawa ich używania przez osoby trzecie. Biorąc pod uwagę powyższe jest zobowiązana również złożyć w myśl § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971) przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania pisemnego oświadczenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania. Jak również na podstawie § 5 ust. 1 pkt 10 cytowanego wyżej rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, zgłosić kasę fiskalną w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do tut. urzędu w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia. Powyższe dokumenty należy złożyć wg. stanu prawnego spółki na dzień zgłoszenia do Urzędu tj. jako spółka cywilna. Następnie po uzyskaniu wpisu do rejestru sądowego, stosownie do zapisu § 4 ust. 1 pkt 6 a i b cytowanego wyżej rozporządzenia na paragonie fiskalnym dokonać zmiany umieszczając m.in. zmienioną nazwę oraz nie zmieniony NIP.

Jednocześnie informuję, iż w związku z tym, że przekształcenie formy prawnej połączone jest w przypadku spółki cywiln j z jednoczesną sukcesją i prawnopodatkową i NIP nie ma zastosowania zapis § 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971), zwalniający z ewidencjonowania, do dnia przekroczenia w roku 2004 obrotów w wysokości 20.000 zł. z działalności określonej w art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, gdyż powstała z przekształcenia spółka z o.o lub akcyjna nie będzie podatnikiem rozpoczynającym w danym roku podatkowym wykonywanie czynności, o których mowa w art. 2 ustawy o VAT, lecz podmiotem przejmującym wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki przekształconej spółki cywilnej.